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Assistant(e) exécutif(-ive) (Stage pré‑emploi 6 mois → CDD)

Douala, Cameroun

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La KAGEDEV Cameroun est une association qui promeut l’accès à l’éducation et la formation au Camerounais. En plus de ses propres initiatives, la KAGEDEV Cameroun soutient les acteurs locaux  dans la conception, le développement et la mise en œuvre de projets d’éducation. L’objectif est de renforcer les capacités et de promouvoir l’autonomie des populations (communautés, parents, enseignants, etc.) afin qu’elles puissent devenir des acteurs durables de leur propre vie et des citoyens responsables

Description du poste

  • Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, comptes rendus, suivi des décisions et échéances.
  • Coordination interne : interface entre directions, équipes et partenaires ; consolidation d’informations et relances.
  • Gestion documentaire : préparation, mise en forme et archivage (rapports, lettres, présentations, tableaux de bord).
  • Suivi opérationnel des dossiers candidats (check‑lists, pièces, rendez‑vous, planning de sessions).
  • Appui communication : relecture, mise en page, diffusion d’informations (notes internes, mails, messages).
  • Support événementiel : logistique de réunions, ateliers, visites partenaires, séances d’information.
  • Tableaux de bord : actualisation d’indicateurs (activité, délais, qualité), alertes et propositions d’amélioration.
  • Confidentialité & conformité : respect des processus, chartes et bonnes pratiques KAGEDEV.

Profil recherché

  • Maitrise parfaite de l'anglais et du français (condition non négociable)
  • Bac+2/3 minimum (assistanat de direction, gestion, administration, communication ou équivalent).
  • Première expérience (stage, alternance, bénévolat) en assistanat/coordination appréciée.
  • Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de rédaction en français.
  • Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la relation

Compétences / Connaissances

  • Bureautique : maîtrise de Word/Docs, Excel/Sheets (tableaux, filtres), PowerPoint/Slides.
  • Outils collaboratifs & messageries : email, agendas partagés, WhatsApp/Telegram professionnels.
  • Organisation & reporting : gestion d’agendas, check‑lists, comptes rendus, tableaux de bord simples.
  • Qualité rédactionnelle : orthographe, mise en forme, clarté des messages et documents.
  • Méthodes : rigueur, gestion des délais, respect des procédures.


Qualités requises

  • Fiabilité, proactivité et discrétion irréprochable.
  • Polyvalence, sens du service, esprit d’équipe.
  • Calme et réactivité face aux urgences, autonomie dans l’exécution.
  • Curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement associatif exigeant.


Conditions de travail

  • Lieu de travail : KAGEDEV Cameroun – Douala, Bonamoussadi
  • Temps de travail : 47,5 h / semaine
  • Rémunération stage : 50 000 XAF / mois + prime de rendement et de performance
  • Évolution : Embauche directe en CDD à l’issue du stage, sous réserve de résultats satisfaisants
  • Moyens : outils KAGEDEV fournis ; ordinateur personnel apprécié.
  • Déplacements ponctuels possibles (réunions, événements) selon besoins.


Principales missions

Bras droit de la direction, Vous assurez le lien entre la gouvernance (bureau, CA) et l'opérationnel. Vos missions principales incluent la gestion d'agendas, l'organisation des instances (AG, CA), la rédaction de comptes rendus, la gestion administrative des adhérents et le suivi de projets transverses. 

  • Secrétariat administratif et de gouvernance : Préparation des conseils d'administration et assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, et suivi des obligations statutaires.
  • Gestion des relations et communication : Filtrage des sollicitations, accueil, communication avec les adhérents, bénévoles et partenaires, ainsi que la gestion du fichier adhérents.
  • Support stratégique et logistique : Organisation des réunions, des déplacements et gestion des agendas complexes de la direction.
  • Suivi des dossiers transverses : Préparation de dossiers de synthèse, suivi budgétaire, et aide à la gestion du personnel ou des locaux
KAGEDEV Cameroun


Ce que nous offrons

  • Parcours d’intégration structuré et mentorat rapproché.
  • Apprentissages concrets en organisation, gestion de projet, outils collaboratifs et relation partenaires.
  • Exposition directe au pilotage des programmes et au fonctionnement d’une ONG internationale.
  • Primes de rendement et de performance pendant le stage.
  • Embauche directe (CDI) à l’issue du stage en cas d’objectifs atteints et d’adéquation au poste.

KAGEDEV Cameroun est un employeur garantissant l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront étudiées sans distinction. Nous remercions d'avance toutes les personnes intéressées ; seuls(es) les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les personnes handicapées ou à mobilité réduite se verront accorder la préférence en cas d'aptitude égale.

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